Für Transport- und Logistikunternehmen ist der Einsatz digitaler Lösungen inzwischen unverzichtbar. Doch vor allem mittelständische Betriebe müssen sich wegen begrenzter finanzieller Mittel sehr genau überlegen, in welche Anwendungen sie investieren. Die Wandt Spedition mit Sitz in Braunschweig hat sich für die Einführung des webbasierten Transport Management Systems (TMS) der SIRUM GmbH aus Hamburg entschieden. Der mittelständische Logistikdienstleister nutzt die Lösung, um damit seinen Administrationsaufwand zu verringern und eine größere Kostentransparenz herzustellen.
„Mit der Digitalisierung beschäftigen wir uns schon seit mehr als 25 Jahren. Ein erster wichtiger Schritt war für uns dabei die Einführung eines Transport Management Systems“, sagt Anthony Wandt, Geschäftsführer der Wandt Spedition Transportberatung GmbH. Die im Jahr 1998 eingeführte Lösung entsprach mit der Zeit jedoch nicht mehr den Erfordernissen des Unternehmens. Wandt entschied sich, nach einer Alternative Ausschau zu halten und wurde schließlich bei SIRUM fündig. Das junge Hamburger Unternehmen bietet ein TMS an, das verschiedene Funktionen wie Auftragsverwaltung, Disposition, Lagerverwaltung und Dokumentenmanagement (DMS) in einer Lösung vereint. Auch eine Fahrer-App sowie Kundenund Unternehmerportale werden bereitgestellt.
Ein Kennzeichen des SIRUM TMS besteht darin, dass es webbasiert ist. Aus der Sicht von Anthony Wandt liegt darin ein großer Vorteil, denn auf diese Weise ist der Administrationsaufwand deutlich geringer als bei klassischen serverbasierten Installationen: „Bei einer webbasierten Lösung muss ich nicht mehr an jeden einzelnen Arbeitsplatz heran, um zum Beispiel eine Aktualisierung vorzunehmen. Außerdem benötige ich für den Betrieb keine eigenen Server, deren Sicherung aufwändig und damit teuer ist“, erklärt er. Einen weiteren Vorteil von webbasierten Lösungen sieht Wandt darin, dass von überall darauf zugegriffen werden kann. „Unsere Angestellten können jetzt auch problemlos von zuhause oder unterwegs arbeiten. Dafür benötigen sie lediglich einen Rechner oder ein anderes Endgerät sowie einen Internetzugang.“
Die Wandt Spedition beschäftigt etwa 150 Angestellte an drei Standorten in Braunschweig. Transportiert und gelagert wird Trockenfracht aller Art. Dafür unterhält der Logistikdienstleister eine Lagerfläche von mehr als 20.000 Quadratmetern sowie einen eigenen Fuhrpark mit 40 Fahrzeugen. Als ein mittelständisches Familienunternehmen, das mittlerweile in der dritten Generation geführt wird, muss sich die Wandt Spedition im Wettbewerb auch gegen große Konzerne behaupten. Eine möglichst präzise Kalkulation von Ein- und Ausgaben ist daher unerlässlich. „Mit dem TMS von SIRUM kann ich genau sehen, was mich ein Auftrag kostet, wenn ich ihn durchführe. Die so ermittelten Stückkosten, einschließlich der Systemkosten, bilden dann die Basis für unsere Kalkulationen“, so Wandt.
Einrichtung eines Kundenportals
Mit der Einführung des SIRUM TMS begann der Logistikdienstleister Anfang vergangenen Jahres. Zunächst beschränkte er den Einsatz auf einzelne Transportprodukte. Nach und nach wurden dann weitere Bereiche hinzugenommen, bis die Anwendung schließlich flächendeckend im Einsatz war. Mittlerweile lässt die Wandt Spedition auch ihre Kunden an dem System teilhaben. Im März dieses Jahres startete ein Kundenportal, über das eine Anfragestellung, Auftragserteilung sowie die Statusverfolgung möglich sind. Weitere Funktionen sollen in der Zukunft folgen. Für Anthony Wandt ist der Einsatz eines zeitgemäßen TMS heute essentiell: „Für die Planung und Durchführung von Aufträgen reichen Programme wie Word oder Excel schon lange nicht mehr aus. Mit ihrem integrativen System, ohne Schnittstellenbrüche, bietet SIRUM eine Software, mit der sich auch der Mittelstand im Wettbewerb behaupten kann.“
Über SIRUM:
Die Sirum GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Transport Management Systemen (TMS) speziell für mittelständische Logistikunternehmen spezialisiert hat. Die Hauptlösung ist das gleichnamige SIRUM TMS - eine webbasierte Plattform, die verschiedene Funktionen wie Auftragsverwaltung, Disposition, Lagerverwaltung und Dokumentenmanagement (DMS) integriert. Diese Lösung bietet nicht nur ein umfassendes TMS, sondern auch eine Fahrer-App sowie Kunden- und Unternehmerportale, die einen automatisierten Datenaustausch ermöglichen. Dies ermöglicht eine nahtlose digitale Vernetzung aller Beteiligten. Das webbasierte Transport Management System von SIRUM bietet Logistikunternehmen eine standardisierte und leistungsstarke Lösung. Dank seiner Modularität kann es leicht an individuelle Bedürfnisse und Kapazitäten angepasst werden.
